V tabulkovém kalkulátoru (např. MS Excel) si připravíme záznamy. Tabulkové kalkulátory jsme zatím neprobírali, proto jsem vám pro dnešní úkol jednu tabulku připravil já.
V textovém procesoru nastavíme vytvořenou tabulku jako zdroj dat. V závislosti na programu a operačním systému lze případně použít i jiné zdroje (např. kontakty z MS Outlook)
Do dokumentu vložíme jednotlivá pole
V náhledu můžeme procházet vygenerované stránky
V novějších verzích MS Word jsou funkce pro hromadnou korespondenci na kartě Korespondence. Používáme tlačítka Vybrat přijemce, Vložit slučovací pole a Náhled výsledků.
V LibreOffice otevřeme práci s hromadnou korespondencí v menu Zobrazit / Nástrojové lišty / Hromadná korespondence (anglicky View / Toolbars / Mail merge). Podrobný návod naleznete zde.
Google dokumenty v současné době tuto funkci nemají.
Úkoly
Následující úkol zpracujte v MS Word nebo v Libre/Open Office:
Vytvořte nový textový dokument
Nastavte velikost stránky na obálku DL či obdobnou. Pokud obálku v seznamu velikostí nemáte, nastavte velikost ručně (11 x 22 cm na šířku)